Setiap perusahaan memperhatikan fleksibilitas dalam hal tempat kerja dan jam kerja. Kondisi hukum ketenagakerjaan mana yang harus diperhatikan, apa keuntungan untuk perekrutan dan retensi karyawan dan mannequin mana yang berhasil dalam praktiknya? Pidato utama dan contoh praktik terbaik menjadi fokus diskusi fokus on-line. Ringkasan:
Fleksibilitas temporal – jam kerja dan aspek hukum perburuhan
Peraturan pusat tentang jam kerja ditetapkan dalam Undang-Undang Perburuhan dan Istirahat, kesepakatan bersama, kesepakatan perusahaan, dan kontrak individu. Mannequin jam kerja yang lebih fleksibel berikut ini dimungkinkan, antara lain: Dengan jam kerja yang fleksibel, karyawan dapat dengan bebas memilih awal dan akhir jam kerjanya dalam kerangka kerja yang ditetapkan. Mannequin ini menghindari penumpukan jam ekstra dan lembur yang tunduk pada suplemen. Dalam hal waktu kerja yang dapat dihitung, waktu kerja regular dipecah secara tidak teratur, misalnya bergantung pada musim dan beban kerja. Dengan periode peringatan dua minggu, pemberi kerja dapat menetapkan jam kerja regular lebih tinggi atau lebih rendah. Waktu kerja yang dapat dihitung hanya diperbolehkan jika kesepakatan bersama yang relevan mengaturnya. Dengan mannequin akun flexitime, ada – selain waktu kerja yang dapat dihitung – opsi untuk meneruskan akumulasi jam kredit ke periode kumulatif berikutnya (misalnya tahun depan). Dengan 4 hari seminggu yang sudah dipraktikkan di banyak perusahaan, waktu kerja mingguan dibagi menjadi empat hari, dengan kemungkinan hingga 10 jam kerja regular per hari. Kehati-hatian diperlukan di sini dengan pekerjaan rutin pada hari libur. Pilihan desain lainnya adalah, misalnya, “Jumat dini hari” dan penggabungan hari jendela: Dengan kedua konsep tersebut, jam yang hilang didistribusikan ke hari lain. (Sumber: Masukan teknis dari Florina Thenmayer, pakar hukum di DORDA Rechtsanwälte GmbH)
Praktik terbaik: 4 hari seminggu
Perusahaan KAMPER Bau + Handwerk GmbH telah mempraktikkan 4 hari seminggu sejak Oktober 2022. Menurut perusahaan, mannequin tersebut bekerja dengan sangat baik dan mudah diterima oleh tenaga kerja. 38 jam per minggu dibagi menjadi empat hari dengan kompensasi upah penuh. Hasilnya, perusahaan KAMPER dapat menentukan pengurangan lembur. Harap diperhatikan: Peserta magang tidak diperbolehkan bekerja lebih dari sembilan jam sehari, jadi peraturan khusus dipertimbangkan: hari pelatihan tambahan delapan jam ditawarkan sebulan sekali. Kesempatan pelatihan lebih lanjut ini tersedia untuk semua karyawan. (Sumber: Laporan lapangan oleh Friederike Prassl, manajer umum di KAMPER Bau + Handwerk GmbH) BECKHOFF Automation GmbH juga memiliki pengalaman yang baik dengan 4 hari seminggu. Karyawan bekerja secara tradisional dari Senin hingga Kamis, 9 jam sehari, untuk hari Jumat ada “Radl”, yaitu pergantian shift. Jika tidak mau, Anda masih bisa tinggal dalam 5 hari seminggu. Saat merekrut karyawan baru di BECKHOFF, berhati-hatilah untuk memastikan bahwa mereka memiliki potensi untuk bertahan hingga masa pensiun. Karena alasan ini, fluktuasi di BECKHOFF sangat rendah, kurang dari satu persen. (Sumber: Laporan lapangan oleh Armin Pehlivan, Managing Director BECKHOFF Automation GmbH).
Praktik terbaik: perangkat lunak untuk merekam jam kerja dan menjadwalkan penyebaran personel
Semakin fleksibel jam kerja dirancang, semakin penting manajemen tenaga kerja digital untuk merekam jam kerja. Perangkat Lunak ATOSS Ges.mbH bergantung pada solusi perangkat lunak yang mempertimbangkan kompleksitas mannequin waktu kerja individu, serta peraturan hukum seperti undang-undang waktu kerja, berbagai kesepakatan bersama, dan peraturan perusahaan. Pada saat yang sama, perangkat lunak menciptakan lebih banyak fleksibilitas bagi karyawan dan perusahaan. Misalnya, sistem dapat memperingatkan secara aktif jika waktu istirahat tidak diperhatikan atau jika 10 jam terlampaui. (Sumber: Laporan lapangan oleh Jan Balgemann, Senior Director Buyer Help & Technical Providers di ATOSS)
Fleksibilitas spasial – tempat kerja dan aspek hukum perburuhan
Kantor rumahan, kerja jarak jauh, dan kerja dari mana saja menawarkan peluang untuk kerja yang fleksibel secara spasial. Perjanjian tertulis adalah wajib untuk kantor pusat. Majikan harus menyediakan peralatan kerja digital atau mengganti biaya. Tarif tetap juga dimungkinkan di sini, di mana hingga 300 euro bebas pajak sesuai dengan situasi hukum saat ini. Pekerjaan jarak jauh adalah pekerjaan jarak jauh yang dapat dilakukan tidak hanya di kantor pusat, tetapi di mana saja, misalnya di kereta atau di kedai kopi. Namun, kehati-hatian khusus diperlukan dengan mannequin Bekerja dari Mana Saja, yaitu saat bekerja di luar negeri, terutama karena dapat menimbulkan implikasi pajak dan jaminan sosial yang luas bagi karyawan dan perusahaan. Oleh karena itu sangat disarankan agar Anda berkonsultasi dengan penasihat pajak. (Sumber: Masukan teknis dari Florina Thenmayer, pakar hukum di DORDA Rechtsanwälte GmbH).
Praktik Terbaik: Kantor Pusat
Dalam administrasi Trenkwalder, karyawan bekerja hingga 50% di kantor pusat, dengan masing-masing tim membagi hari masing-masing dengan berkonsultasi dengan manajer. Trenkwalder mampu mengidentifikasi peningkatan efisiensi sebagai hasilnya, misalnya dengan menghilangkan perjalanan jauh ke tempat kerja. Agar aspek sosial tidak dilupakan, komunikasi sehari-hari juga berlangsung di kantor pusat. Selain itu, perusahaan Trenkwalder mengandalkan hari kerja saat seluruh tim berkumpul. Pengalaman Trenkwalder menunjukkan bahwa bekerja dari rumah bukanlah hal yang tepat untuk semua orang. Beberapa “membutuhkan” kantor, yang lain menghargai ketenangan dan efisiensi di rumah. Komunikasi yang jelas dan terbuka menciptakan kejelasan dalam hal ini. (Sumber: Laporan lapangan oleh Richard Galambos, pakar hukum di Trenkwalder Personaldienste GmbH)
manajemen karyawan dan kontrol karyawan
Bagi banyak eksekutif, pertanyaan tentang pengendalian kinerja muncul ketika ada fleksibilitas dalam hal ruang dan waktu. Dari sudut pandang hukum, cek karyawan seringkali memerlukan persetujuan dewan kerja atau karyawan. Ada berbagai cara untuk memantau karyawan, seperti kamera pengawas atau perangkat lunak, termasuk yang hanya memantau (dan terutama melayani manajemen pelanggan). (Sumber: Masukan teknis dari Florina Thenmayer, pakar hukum di DORDA Rechtsanwälte GmbH). Mengontrol kinerja seringkali tidak mudah dipahami dalam lingkungan kerja hybrid. Apalagi jika menyangkut karya kreatif, misalnya. Alih-alih pemeriksaan kinerja, orientasi proyek dan solusi masuk akal. Manajer membutuhkan keterampilan manajemen proyek, keterampilan sosial dan digital untuk meningkatkan produktivitas karyawan. Kesepakatan goal, pedoman, dan pembicaraan kesepakatan dapat berfungsi sebagai sarana, misalnya. (Sumber: Laporan lapangan oleh Andreas Purkarthofer, COO/CDO dari TRUMMER Montage & Private GmbH)
