Apa yang ada di balik istilah manajemen tenaga kerja digital dan apa bedanya dengan pencatatan waktu murni?
Pada prinsipnya, pencatatan waktu hanya berarti Anda mencatat siapa yang bekerja untuk berapa lama di tempat kerja mana. Idealnya, ini dilakukan secara digital di PC, di terminal, atau melalui aplikasi. Jika knowledge ini dievaluasi dan diteruskan ke akuntansi penggajian untuk memperoleh pembayaran selama sebulan, ini termasuk dalam konsep manajemen waktu. Jika Anda melihat pada awal bulan pertanyaan tentang siapa melakukan apa dan kapan hingga akhir bulan, ini mengacu pada perencanaan penempatan personel.
Perangkat lunak manajemen tenaga kerja mengintegrasikan semua fungsi ini dan memastikan bahwa knowledge waktu kerja sudah benar, sesuai dengan GDPR, dan tahan audit untuk pemrosesan dan penggunaan lebih lanjut. Misalnya, setiap orang di perusahaan mendapat manfaat dari switch yang benar ke sistem upah dan gaji. Karyawan dibayar untuk jam kerja dan bonus apa pun. Departemen SDM menghemat banyak tenaga, sebagian besar sumber kesalahan dikecualikan. Ini menghemat waktu bagi karyawan dan manajemen dan pada saat yang sama memastikan kepatuhan di sekitar jam kerja.
Bagaimana knowledge dari pencatatan waktu dapat digunakan secara strategis?
Dari sudut pandang kami, nilai nyata tercipta saat knowledge manajemen waktu digunakan untuk perencanaan tugas individu yang sesuai dengan fase kehidupan masing-masing karyawan. Dari sudut pandang kami, ini hanya berfungsi dengan solusi terintegrasi untuk pencatatan waktu, manajemen waktu, dan perencanaan penyebaran personel. Atas dasar perhitungan waktu kerja jangka pendek atau tahunan, perusahaan dapat membuat jam kerja lebih fleksibel dan mengimbangi fluktuasi khusus industri dalam kebutuhan personel. Karyawan dan perusahaan mendapat manfaat yang sama dari ini. Jangka waktu kompensasi dapat diatur dalam batas-batas yang diizinkan oleh kesepakatan bersama. Kemungkinan ini harus diizinkan secara eksplisit. Namun, masih ada kebutuhan untuk bertindak dalam banyak kesepakatan bersama.
Bagaimana perusahaan dapat memastikan bahwa mereka mematuhi undang-undang dan peraturan yang ditentukan dalam hal penjadwalan tugas?
Sistem manajemen tenaga kerja profesional dapat memetakan realitas kehidupan individu serta hukum dan kesepakatan bersama yang kompleks. Selain informasi ketersediaan, yang tidak dapat ditawar (“Saya harus menjaga anak saya sampai jam sebelas pagi.”), karyawan juga dapat menentukan keinginan, seperti hari kerja atau shift mingguan. Informasi terkait karyawan tersebut secara otomatis disertakan dalam jadwal tugas – seperti halnya undang-undang waktu kerja dan istirahat, perjanjian waktu fleksibel, perjanjian bersama, dan peraturan inner perusahaan. Jika persyaratan ini tidak terpenuhi atau ada risiko pelanggaran, sistem akan mengeluarkan peringatan pada waktu yang tepat. Ini terjadi, misalnya, ketika tanggal tertentu atau ambang batas seperti waktu kerja harian maksimum terlampaui. E-mail atau SMS memberi tahu penyelia, departemen SDM, atau keduanya, bergantung pada alur kerja yang ditentukan. Sistem juga memberi sinyal ketika, misalnya, sertifikat akan kedaluwarsa dan diperlukan sesi pelatihan baru. Acara, tugas dan tanggung jawab dapat didefinisikan secara bebas.
Bagaimana perusahaan dapat membuat daftar tugas lebih fleksibel atau particular person tanpa kehilangan jejak?
Dengan perangkat lunak manajemen tenaga kerja, perusahaan selalu dapat mengawasi pergerakan dalam akun waktu. Dan mereka dapat secara aktif mengontrol saldo dengan bantuan akun yang ditampilkan sebagai lampu lalu lintas dan menggunakannya untuk penjadwalan tugas. Jika akun lampu lalu lintas menunjukkan warna merah, artinya “Hati-hati, karyawan ini sudah mengakumulasi banyak lembur”. Jika berwarna kuning, akun waktu sudah sedikit di atas waktu kerja maksimum yang ditentukan. Sebaliknya, jika perencana melihat “hijau”, dia memiliki kebebasan untuk perencanaan berbasis kebutuhan karyawan. Dengan cara ini, jam kerja regular digunakan sebaik mungkin, perencanaan penempatan personel dilakukan sesuai dengan aturan dan pada saat yang sama dioptimalkan biayanya. Pengorganisasian jam kerja individu seperti itu berdasarkan persyaratan personel yang sebenarnya meningkatkan produktivitas dan memungkinkan keseimbangan kehidupan kerja yang lebih baik. Ini menciptakan nilai tambah bagi karyawan, perusahaan, dan pelanggan.
Lanjutkan ke profil perusahaan
